Zásady ochrany osobních údajů
Table of Contents
- I. Základní ustanovení a základní pojmy
- II. Právní základ Zpracování Osobních údajů
- III. Účel zpracování osobních údajů
- IV. Kategorie Osobních údajů
- V. Doba uchovávání Osobních údajů
- VI. Příjemci Osobních údajů (subdodavatelé Správce)
- VII. Práva Subjektů údajů
- VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
- IX. Přímý marketing a obchodní sdělení
- X. Závěrečná ustanovení
I. Základní ustanovení a základní pojmy
- V tomto dokumentu naleznete informace o zpracování osobních údajů společností WE WEAR ART s.r.o., se sídlem Ovocný trh 572/11, 110 00 Praha, Staré Město, IČO: 23700955, zapsaná u Městského soudu v Praze pod sp. zn.: C 431501 (dále jen „Společnost“), v souvislosti s užíváním webových stránek Společnosti a/nebo v souvislosti s nákupem zboží prostřednictvím webových stránek na www.wewear.art (dále jen „Webové stránky“).
- V úvodu tohoto dokumentu naleznete informace o některých základních pojmech, se kterými pracují tyto zásady a které jsou definovány také v Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 94/46/ES („GDPR“).
„Osobními údaji“ jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Jde o osobu, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno a příjmení, IČO, lokační údaje, síťový identifikátor).
„Subjekt údajů“ je konkrétní osoba, o jejíž Osobní údaje v daném případě jde.
„Zpracováním“ je jakákoliv operace nebo soubor operací s Osobními údaji (např. zaznamenání, uspořádání, uložení atd.)
„Správcem“ je osoba, která určuje účely a prostředky zpracování Osobních údajů, v tomto případě Společnost.
„Zpracovatelem“ je osoba, která zpracovává Osobní údaje pro Správce.
„Příjemcem“ je osoba, které byly Osobní údaje poskytnuty.
„Souhlasem“ Subjektu údajů je jakýkoli svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým Subjekt údajů dává své svolení ke zpracování svých Osobních údajů. - Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR je Společnost.
- V záležitostech, které se týkají zpracování Osobních údajů se na Společnost můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:
kontaktní adresa: Ovocný trh 572/11, 110 00 Praha, Staré Město
Email: info.wewear@art
telefonní kontakt: +420735760370 Silvie, +420602527412 Roman - Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť pro něj tato povinnost dle čl. 37 GDPR nevznikla.
II. Právní základ Zpracování Osobních údajů
-
Vaše Osobní údaje jsou zpracovávány na následujících právních základech:
- plnění smlouvy mezi Vámi a Společností podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- plnění právních povinností, které se na Společnost vztahují (zejména povinnosti v oblasti účetnictví a daňové evidence) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
- oprávněný zájem Společnosti na vedení databáze zákazníků, ochraně jejích práv a oprávněný zájem na přímém marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zasílání newsletteru v případě, kdy nejste zákazníkem Společnosti) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
III. Účel zpracování osobních údajů
-
Účelem zpracování Osobních údajů je zejména:
- vyřízení Vaší objednávky učiněné prostřednictvím Webových stránek a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu;
- vedení zákaznické databáze a evidence objednávek;
- plnění zákonných povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů;
- ochrana právních nároků Společnosti;
- zasílání obchodních sdělení a provádění marketingových aktivit.
- Poskytnutí Osobních údajů je nezbytným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy. Bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji plnit.
- Ze strany Správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV. Kategorie Osobních údajů
-
Společnost zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ, je-li uvedeno);
- kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefonní číslo apod.);
- údaje o objednávce a platbě (objednané zboží, číslo objednávky, způsob platby a doručení, platební údaje);
- komunikační údaje (obsah e-mailové či telefonické komunikace se Společností);
- údaje pro marketing (historie objednávek, odběr newsletteru);
- další údaje, ke kterým udělil Subjekt údajů Souhlas.
V. Doba uchovávání Osobních údajů
- Příjemci Osobních údajů jsou:
- Osoby podílející se na dodání uměleckého díla / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy;
- Osoby zajišťující služby provozování Webových stránek a další služby v souvislosti s provozováním Webových stránek (např. poskytovatelé IT služeb a technické podpory);
- Osoby zajišťující externí účetní, daňové a právní služby pro Společnost;
- Osoby zajišťující marketingové služby;
- orgány veřejné správy, pokud to vyžaduje právní předpis
- Společnost nepředává Osobní údaje do třetí země mimo EU, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro využití služeb poskytovatelů, kteří zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
VI. Příjemci Osobních údajů (subdodavatelé Správce)
-
Příjemci Osobních údajů jsou:
- Osoby podílející se na dodání uměleckého díla / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy;
- Osoby zajišťující služby provozování Webových stránek a další služby v souvislosti s provozováním Webových stránek (např. poskytovatelé IT služeb a technické podpory);
- Osoby zajišťující externí účetní, daňové a právní služby pro Společnost;
Osoby zajišťující marketingové služby;
orgány veřejné správy, pokud to vyžaduje právní předpis
- Společnost nepředává Osobní údaje do třetí země mimo EU, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro využití služeb poskytovatelů, kteří zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
VII. Práva Subjektů údajů
- Za podmínek stanovených v GDPR mají Subjekty údajů následující práva:
- právo na přístup ke svým Osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo na opravu Osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
- právo na výmaz Osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na kontaktní adresu nebo e-mail Správce (Společnosti) uvedený v těchto zásadách.
- Subjekt údajů má také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
VIII. Práva Subjektů údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Osobních údajů.
- Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě. Přijatá bezpečnostní opatření jsou pravidelně aktualizována.
- Správce prohlašuje, že k Osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
IX. Přímý marketing a obchodní sdělení
- Společnost je oprávněna zasílat zákazníkům obchodní sdělení týkající se vlastního zboží nebo služeb, pokud zákazník při objednávce nevyužil možnost odmítnout zasílání newsletterů (opt-out systém).
- Pokud zákazník při prvním nákupu na Webových stránkách neoznačí políčko „Nepřeji si zasílat Vaše newslettery“, Společnost mu bude zasílat obchodní sdělení.
- Pokud zákazník v minulosti zasílání obchodních sdělení odmítl, avšak při dalším nákupu již políčko „Nepřeji si zasílat Vaše newslettery“ neoznačí, Společnost má za to, že zákazník svůj názor změnil a zasílání obchodních sdělení již neodmítá.
- Každé obchodní sdělení obsahuje možnost jednoduchého odhlášení z odběru.
- Pokud Společnost zasílá obchodní sdělení osobě, která není zákazníkem, činí tak pouze na základě jejího výslovného souhlasu.
X. Závěrečná ustanovení
- Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zásad ochrany Osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 15.9.2025.
